Chapitre 8 : Saisie des Temps
L'interface de saisie de temps
L'interface de saisie de temps
La saisie de temps est une habitude quotidienne dans Frontiva. L'interface a été pensée pour que cela soit le plus rapide et intuitif possible.
Accéder à l'interface de temps
Depuis la page d'accueil, cliquez sur le module Temps (ou Feuilles de temps).
Vue générale de l'interface
L'interface de temps affiche votre semaine en cours avec toutes vos tâches assignées :
Vous y retrouvez :
| Élément | Description |
|---|---|
| Liste des tâches | Toutes les tâches qui vous sont assignées |
| Grille de temps | Une colonne par jour de la semaine |
| Totaux | Le total de temps saisi par tâche et par jour |
ℹ️ Bon à savoir : Les tâches non terminées se reportent automatiquement d'une semaine à l'autre. Vous ne perdez jamais de vue vos activités en cours.
Ajouter une tâche non planifiée
Besoin de saisir du temps sur une tâche qui n'apparaît pas dans votre liste ?
- Cliquez sur "Assigner une nouvelle tâche" (ou le bouton +)
- Recherchez et sélectionnez la tâche concernée
- Elle apparaît dans votre liste et vous pouvez y saisir du temps
Saisir du temps — 2 méthodes
Saisir du temps — 2 méthodes
Frontiva propose deux façons de saisir votre temps selon votre façon de travailler.
Méthode 1 — Saisie manuelle
Idéal pour : Saisir votre temps en fin de journée ou de semaine
Cette méthode vous permet d'entrer votre temps a posteriori, case par case.
Étapes :
- Cliquez sur la case correspondant à la tâche et au jour voulu
- Une fenêtre s'ouvre — renseignez :
- La durée (en heures/minutes)
- Un commentaire optionnel (pour décrire ce qui a été fait)
- Validez — le temps est enregistré
Cliquez sur la case du jour souhaité
Entrez la durée et un commentaire si besoin
Méthode 2 — Chronomètre en temps réel
Idéal pour : Suivre votre temps au fil de l'eau pendant que vous travaillez
Frontiva intègre un chronomètre qui mesure le temps automatiquement.
Étapes :
- Cliquez sur l'icône chronomètre ⏱️ sur la tâche concernée, au début de votre activité → le chrono démarre
- Travaillez normalement !
- Cliquez de nouveau sur le chrono, à la fin de votre activité → le chrono s'arrête
- Le temps est automatiquement enregistré dans votre feuille
Cliquez sur le chrono pour démarrer — il tourne en arrière-plan
Cliquez de nouveau pour arrêter — le temps est enregistré
💡 Quelle méthode choisir ?
- Vous êtes focalisé sur votre travail et ne voulez pas y penser → Chronomètre
- Vous préférez saisir en lot en fin de journée → Saisie manuelle
- Les deux méthodes sont complémentaires — vous pouvez les alterner !
Modifier et finaliser les temps
Modifier et finaliser les temps
Modifier une entrée de temps
Vous avez saisi un mauvais temps ou besoin de corriger une entrée ? Aucun problème.
- Cliquez sur l'entrée de temps à modifier dans votre feuille
- La fenêtre d'édition s'ouvre
- Modifiez la durée et/ou le commentaire
- Enregistrez en cliquant sur l'icône 💾 disquette
Supprimer une entrée
Depuis la même fenêtre d'édition, vous pouvez également supprimer une entrée si elle a été créée par erreur.
Marquer une tâche comme terminée
Important à comprendre !
Tant qu'une tâche n'est pas marquée comme terminée, elle se reporte automatiquement de semaine en semaine sur votre feuille de temps. C'est très utile pour les projets longs — mais pensez à clôturer vos tâches quand elles sont vraiment finies !
Comment marquer une tâche comme terminée :
- Sur la ligne de la tâche dans votre feuille de temps, activez l'option "Tâche terminée" (coche ou bascule)
- La tâche disparaît de vos semaines à venir
⚠️ À retenir : Ne laissez pas des tâches terminées ouvertes — elles encombreront votre feuille de temps semaine après semaine. Faites le ménage chaque vendredi !