# Chapitre 9 : Administration

# Feuilles de temps (Admin)

# Gestion des feuilles de temps — Vue Administrateur

Cette section est destinée aux **gestionnaires et administrateurs** qui supervisent les feuilles de temps de l'équipe.

## Accéder aux feuilles de temps de l'équipe

Les administrateurs ont accès à une vue consolidée de toutes les feuilles de temps :

1. Depuis la page d'accueil, accédez au module **Admin — Feuilles de temps**
2. Vous voyez l'ensemble des feuilles de temps de l'équipe pour la période sélectionnée

![Vue admin des feuilles de temps](images/slide-admin-temps-01.png)

## Valider les feuilles de temps

Le processus de validation des feuilles de temps permet de :
- Vérifier que les temps saisis sont cohérents
- Clôturer les périodes pour la facturation
- Exporter les données pour la paie ou le reporting

![Validation des feuilles de temps](images/slide-admin-temps-02.png)

## Corriger une saisie de l'équipe

En tant qu'administrateur, vous pouvez corriger les entrées de temps des collaborateurs si nécessaire.

> **💡 Bonne pratique :** Mettez en place un process hebdomadaire de validation des feuilles de temps — le lundi est idéal pour valider la semaine précédente.

# Factures Fournisseur

# Factures Fournisseur

La gestion des **factures fournisseurs** dans Frontiva vous permet de suivre et d'enregistrer toutes les dépenses externes liées à vos projets.

## Accéder aux factures fournisseur

Depuis la page d'accueil, allez dans le module **Factures Fournisseur** (ou **Admin — Factures Fournisseur**).

![Module Factures Fournisseur](images/slide-fournisseur-01.png)

## Enregistrer une facture fournisseur

1. Cliquez sur **Nouvelle facture fournisseur**
2. Renseignez :
   - **Fournisseur** (entreprise émettrice)
   - **Numéro de facture** fournisseur
   - **Date** de la facture
   - **Montant HT / TVA / TTC**
   - **Lien avec un projet / BDC** — très important pour la traçabilité
3. **Enregistrez**

![Formulaire d'enregistrement de facture fournisseur](images/slide-fournisseur-02-formulaire.png)

## Rapprochement avec les BDC

Frontiva vous permet de rapprocher les factures fournisseurs avec les **bons de commande** créés dans les projets. Ce rapprochement garantit que vous ne payez que ce qui a été commandé.

![Rapprochement BDC — Facture fournisseur](images/slide-fournisseur-03-rapprochement.png)

> **💡 Conseil :** Enregistrez les factures fournisseurs au fur et à mesure de leur réception — cela vous donnera une vision précise et en temps réel de vos coûts de revient.

# Rapports & Configuration

# Rapports & Configuration

## Les rapports dans Frontiva

Les rapports vous donnent une vision stratégique de votre activité. Ils agrègent les données de l'ensemble de Frontiva pour produire des analyses exploitables.

### Types de rapports disponibles

| Rapport | Ce qu'il vous montre |
|---------|---------------------|
| **Rentabilité par projet** | Comparaison temps estimés vs réels + marge |
| **Chiffre d'affaires** | Évolution du CA par période |
| **Occupation des équipes** | Taux d'utilisation par collaborateur |
| **Facturation** | État des factures (envoyées, payées, en retard) |
| **Achats** | Volume et statut des BDC |

![Vue des rapports Frontiva](images/slide-rapports-01.png)

### Exporter les données

Frontiva vous permet d'exporter vos données en **CSV** pour les analyser dans Excel ou tout autre outil de votre choix.

![Export des données en CSV](images/slide-rapports-02-export.png)

---

## Configuration de Frontiva

> **⚠️ Note :** L'accès aux configurations est limité aux administrateurs.

Les configurations permettent de paramétrer Frontiva selon les besoins spécifiques de votre entreprise :

### Configurations principales

- **Utilisateurs & droits** — Créer des comptes, définir les rôles et permissions
- **Catégories** — Paramétrer les catégories de projets et clients
- **Tarifs** — Définir les tarifs journaliers ou horaires par profil
- **Modèles de devis** — Créer des structures de devis réutilisables
- **Numérotation** — Paramétrer les formats de numéros (devis, factures…)

![Interface de configuration Frontiva](images/slide-config-01.png)

> **💡 Conseil :** Avant de commencer à utiliser Frontiva, assurez-vous que votre administrateur a bien paramétré les catégories et tarifs — cela facilitera grandement la création de vos premiers projets.

# Module Commercial

# Module Commercial

Le module **Commercial** de Frontiva est l'outil de pilotage dédié aux équipes de vente. Il centralise le suivi des opportunités, devis et objectifs commerciaux.

## Vue d'ensemble commerciale

Le tableau de bord commercial vous donne une vision instantanée de :
- Les devis en cours et leur avancement
- Le pipeline commercial (opportunités par statut)
- Les objectifs commerciaux vs résultats

![Tableau de bord commercial](images/slide-commercial-01-dashboard.png)

## Suivi des devis commerciaux

Le module commercial permet de suivre le cycle de vie complet d'une opportunité :

```
Prospect → Nouveau client → Nouveau dossier → Devis envoyé
                                                    ↓
                                             Devis accepté → Projet en cours
                                                    ↓
                                             Devis refusé → Archivé
```

![Suivi du pipeline commercial](images/slide-commercial-02-pipeline.png)

## Objectifs commerciaux

Frontiva permet de définir et suivre des objectifs par :
- **Collaborateur** (commercial)
- **Équipe** / département
- **Période** (mois, trimestre, année)

![Suivi des objectifs commerciaux](images/slide-commercial-03-objectifs.png)