Chapitre 9 : Administration

Feuilles de temps (Admin)
Gestion des feuilles de temps — Vue Administrateur
Cette section est destinée aux gestionnaires et administrateurs qui supervisent les feuilles de temps de l'équipe.
Accéder aux feuilles de temps de l'équipe
Les administrateurs ont accès à une vue consolidée de toutes les feuilles de temps :
Depuis la page d'accueil, accédez au module Admin — Feuilles de temps
Vous voyez l'ensemble des feuilles de temps de l'équipe pour la période sélectionnée
Valider les feuilles de temps
Le processus de validation des feuilles de temps permet de :
Vérifier que les temps saisis sont cohérents
Clôturer les périodes pour la facturation
Exporter les données pour la paie ou le reporting
Corriger une saisie de l'équipe
En tant qu'administrateur, vous pouvez corriger les entrées de temps des collaborateurs si nécessaire.
💡 Bonne pratique : Mettez en place un process hebdomadaire de validation des feuilles de temps — le lundi est idéal pour valider la semaine précédente.

Factures Fournisseur
Factures Fournisseur
La gestion des factures fournisseurs dans Frontiva vous permet de suivre et d'enregistrer toutes les dépenses externes liées à vos projets.
Accéder aux factures fournisseur
Depuis la page d'accueil, allez dans le module Factures Fournisseur (ou Admin — Factures Fournisseur).
Enregistrer une facture fournisseur
Cliquez sur Nouvelle facture fournisseur
Renseignez :
Fournisseur (entreprise émettrice)
Numéro de facture fournisseur
Date de la facture
Montant HT / TVA / TTC
Lien avec un projet / BDC — très important pour la traçabilité
Enregistrez
Rapprochement avec les BDC
Frontiva vous permet de rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande créés dans les projets. Ce rapprochement garantit que vous ne payez que ce qui a été commandé.
💡 Conseil : Enregistrez les factures fournisseurs au fur et à mesure de leur réception — cela vous donnera une vision précise et en temps réel de vos coûts de revient.

Rapports & Configuration
Rapports & Configuration
Les rapports dans Frontiva
Les rapports vous donnent une vision stratégique de votre activité. Ils agrègent les données de l'ensemble de Frontiva pour produire des analyses exploitables.
Types de rapports disponibles
Rapport
Ce qu'il vous montre
Rentabilité par projet
Comparaison temps estimés vs réels + marge
Chiffre d'affaires
Évolution du CA par période
Occupation des équipes
Taux d'utilisation par collaborateur
Facturation
État des factures (envoyées, payées, en retard)
Achats
Volume et statut des BDC
Exporter les données
Frontiva vous permet d'exporter vos données en CSV pour les analyser dans Excel ou tout autre outil de votre choix.
Configuration de Frontiva
⚠️ Note : L'accès aux configurations est limité aux administrateurs.
Les configurations permettent de paramétrer Frontiva selon les besoins spécifiques de votre entreprise :
Configurations principales
Utilisateurs & droits — Créer des comptes, définir les rôles et permissions
Catégories — Paramétrer les catégories de projets et clients
Tarifs — Définir les tarifs journaliers ou horaires par profil
Modèles de devis — Créer des structures de devis réutilisables
Numérotation — Paramétrer les formats de numéros (devis, factures…)
💡 Conseil : Avant de commencer à utiliser Frontiva, assurez-vous que votre administrateur a bien paramétré les catégories et tarifs — cela facilitera grandement la création de vos premiers projets.

Module Commercial
Module Commercial
Le module Commercial de Frontiva est l'outil de pilotage dédié aux équipes de vente. Il centralise le suivi des opportunités, devis et objectifs commerciaux.
Vue d'ensemble commerciale
Le tableau de bord commercial vous donne une vision instantanée de :
Les devis en cours et leur avancement
Le pipeline commercial (opportunités par statut)
Les objectifs commerciaux vs résultats
Suivi des devis commerciaux
Le module commercial permet de suivre le cycle de vie complet d'une opportunité :
Prospect → Nouveau client → Nouveau dossier → Devis envoyé
                                                    ↓
                                             Devis accepté → Projet en cours
                                                    ↓
                                             Devis refusé → Archivé
Objectifs commerciaux
Frontiva permet de définir et suivre des objectifs par :
Collaborateur (commercial)
Équipe / département
Période (mois, trimestre, année)