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Modifier et finaliser les temps
Modifier et finaliser les temps Modifier une entrée de temps Vous avez saisi un mauvais temps ou besoin de corriger une entrée ? Aucun problème. Cliquez sur l'entrée de temps à modifier dans votre feuille La fenêtre d'édition s'ouvre Modifiez la durée et/ou l...
Chapitre 9 : Administration
Feuilles de temps (Admin)
Gestion des feuilles de temps — Vue Administrateur Cette section est destinée aux gestionnaires et administrateurs qui supervisent les feuilles de temps de l'équipe. Accéder aux feuilles de temps de l'équipe Les administrateurs ont accès à une vue consolidée d...
Factures Fournisseur
Factures Fournisseur La gestion des factures fournisseurs dans Frontiva vous permet de suivre et d'enregistrer toutes les dépenses externes liées à vos projets. Accéder aux factures fournisseur Depuis la page d'accueil, allez dans le module Factures Fournisseu...
Rapports & Configuration
Rapports & Configuration Les rapports dans Frontiva Les rapports vous donnent une vision stratégique de votre activité. Ils agrègent les données de l'ensemble de Frontiva pour produire des analyses exploitables. Types de rapports disponibles Rapport Ce qu'i...
Module Commercial
Module Commercial Le module Commercial de Frontiva est l'outil de pilotage dédié aux équipes de vente. Il centralise le suivi des opportunités, devis et objectifs commerciaux. Vue d'ensemble commerciale Le tableau de bord commercial vous donne une vision insta...
Paramétrage
Créer une fiche utilisateur
Pour créer une fiche utilisateur, d'abord se rendre dans la section Configurations. Prérequis: Avoir accès dans son profil utilisateur à la section Configurations. Puis cliquer le bouton Gestion des utilisateurs CLiquer le bouton "Ajouter un utilisateur" Vo...
Changer le taux horaire interne d’un employé
Le taux horaire employé est utilisé pour calculer la rentabilité des projets/activités et cela en lien aux feuilles de temps. Voici les étapes pour modifier ce taux. Ouvrir la fiche employé Accéder la page d’accueil « Configurations ». Accéder la liste des uti...
Changer le texte par défaut pour les relances de facture
Voici les étapes pour personnaliser les textes par défaut pour l’envoi des relances de factures client. Accéder au module de Configurations Accéder au module Configurations. Puis, accéder aux Paramètres avancées. Accès aux textes par défaut Puis, situé en bas ...
Gestion des catégories de contact
C’est un plaisir de bien ordonner nos informations. Or, pourquoi de pas classer ses clients, fournisseurs et autres contact en catégorie! Voici quelques avantages Simple à faire Vous pourrez sortir des listes de contacts selon ces catégories (ex. liste de tous...
Gestion des categories de tâches et achat
Gestion des catégories d’item de projet C’est un plaisir de bien ordonner nos informations. Or, pourquoi de pas classer ses clients, fournisseurs et autres contact en catégorie! Configuration Vous devrez d’abord identifier votre liste de catégorie de clients e...
Images de fonds d’écran et logo
Il est possible de personnaliser ces images: Image d’arrière plan de la page de login (image PNG ou JPG ayant les dimensions approximatives de 1920px x 1080px). Logo de votre entreprise (format PNG de 326px x 98px) Image d’arrière plan de la page d’accueil (im...
Modifier la couleur des statuts
Voici les étapes pour modifier les statuts de Bon de commande Accès à la configuration des statuts D’abord se rendre dans le module de Configuration (bouton en haut à droite dans l’entête). Puis cliquer le bouton « Paramètres avancées » Sélectionner un type de...
Modifier les statuts de Bon de commande
Voici les étapes pour modifier les statuts de Bon de commande Accès à la configuration des statuts D’abord se rendre dans le module de Configuration (bouton en haut à droite dans l’entête). Puis cliquer le bouton « Paramètres avancées » Enfin, cliquer le bouto...
Modifier les statuts de Projet/Devis et Dossier
Voici les étapes pour modifier les statuts de Projets/Devis et de Dossier: Accès à la configuration des statuts D’abord se rendre dans le module de Configuration (bouton en haut à droite dans l’entête). Puis cliquer le bouton « Paramètres avancées » Enfin, cli...
Module tâches, achats et groupes
À quoi sert ce module ? Dans les projets, cette liste vous permet de bâtir des devis en utilisant cette liste de tâches, achats et de groupes Chaque item peut avoir un titre, un coûts, une description, un code admin, etc Lorsque renseigné, ceci vous permet de ...
Numéro de devis / projets / factures
Pour configurer la numérotation des divers éléments dans FRONTIVA, voici les étapes: Accès Se rendre dans le module de configuration. Puis cliquer sur le bouton « Paramètres avancés ». Les boutons Numéro de projet Numéro de devis Numéro de dossier Numéro de fa...